miércoles, 19 de octubre de 2011

Plantillas


Inventario:

Registrar Proveedores:

                                      Controlar Vales de Gasolina:

jueves, 6 de octubre de 2011

Software Competidor





estas son las pantallas que nos sirven de nuestro software competidor el programa se llama crea ordenadores 3000  y el link en donde lo podemos descargar es: http://www.ceaordenadores.com/mantenimiento/mantenimiento-3000 este programa nos ayudo mucho pues trae muchas cosas solo estas pantallas nos sirvieron por el momento ya que maneja la información de nuestra área.

viernes, 23 de septiembre de 2011

Organigrama

Funciones del departamento de Recursos Materiales

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO: 

Suministrar y controlar en forma oportuna y eficiente los bienes muebles y
servicios con base a  los  requerimientos  de  las  diferentes  áreas  de  la entidad  y  el
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

FUNCIONES:

Ø Integrar, controlar y evaluar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios, con base en los requerimientos de las distintas áreas de la entidad.

Ø Atender las solicitudes de compra o servicio de los bienes o servicios requeridas por
Las áreas de la entidad, de acuerdo con las disposiciones presupuestarias.

Ø Proponer  el procedimiento aplicable para la adquisición  y  contratación de bienes  y
Servicios solicitados.

Ø Coordinar  y  supervisar  los  procedimientos  relativos  a  las  adquisiciones  Contrataciones autorizados considerando la normatividad aplicable.

Ø Suministrar  y  controlar  las  entradas  y  salidas  de  los  bienes  del  almacén de
Consumos internos.

Ø Supervisar  la prestación de  los servicios  generales  de  recepción de
Correspondencia,  mensajería,  fotocopiado,  archivo,  intendencia,  mantenimiento,
Vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas de EDUCAL.

Ø Coordinar y controlar el sistema de inventario de activo fijo de la entidad.

Ø Identificar los bienes que por su estado físico, situación o siniestro deben ser dados
De baja, y en su caso proponer su destino final y baja.

Ø Programar  y  controlar  los servicios  de  conservación  y  mantenimiento necesarios
Para el adecuado funcionamiento del equipo de transporte y maquinaria.

Ø Proponer  los  lineamientos  para  regular  las  actividades  de administración de  los Recursos  materiales  y  la prestación de  servicios  generales cuya aplicación
Corresponda a las unidades administrativas de la entidad.

Ø Realizar  las  demás  funciones  que expresamente  le encomiende el  Gerente Administrativo.

Entrevista realizada al área de Recusos Materiales

¿Qué actividades son las que realiza esta área?

Pues hacemos inventarios de toda la escuela y de todas las diferentes áreas del plantel centro y del plantel proterritorio de la escuela, también manejamos lo que son las facturas de la escuela de lo que se compra, se manda y se reciben oficios, manejamos también lo que es los fondos resolventes y también llevamos el orden de pago delos proveedores.

¿Los oficios cada cuando los hacen?

Pues cada que se manda a solicitar algo o los mandamos también como respuesta a ciertas dependencias que nos mandan solicitudes de algún tipo.

¿Qué más se maneja además de los oficios aquí?

Pues mira como ya explique se manejan diferentes tipos de papeles por ejemplo algunas bitácoras como de gasolina.

¿Y qué datos debe llevar esa bitácora?

Pues debe llevar Fecha, Nombre de quien maneja el vehículo, La hora de salida del vehículo, El destino hacia donde se dirige, Diligencia que va a hacer, Y la hora de llegada al plantel

Cuestionario

1.- ¿Qué es un sistema de información?

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de 
datos e información.

2.- ¿Qué es un proyecto de software?

Es un emprendimiento que tiene como objetivo la realización de un programa para la computadora o servidor web.

3.- ¿Qué tipos de sistemas existen? Explique

transacción: enviar dinero  a una empresa.
Conocimiento: aquella información almacenada en una entidad.
Ejecutivos: Tener un seguimiento importante.

4.- ¿Que elementos tiene un sistema? Explique.

Hardware, base de datos, telecomunicaciones,  redes e internet. Información, personas o usuarios y el equipo de soporte.

5.- ¿Cuáles son las fases de desarrollo de un sistema?

Especificación de un problema, análisis y diseño, desarrollo implementación, mantenimiento.

6.- ¿Qué es un logotipo? ¿Cómo diseñarlo?

R= Un logotipo es una imagen que representa por ejemplo a una escuela, empresa o  trabajo.