viernes, 23 de septiembre de 2011

Funciones del departamento de Recursos Materiales

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO: 

Suministrar y controlar en forma oportuna y eficiente los bienes muebles y
servicios con base a  los  requerimientos  de  las  diferentes  áreas  de  la entidad  y  el
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

FUNCIONES:

Ø Integrar, controlar y evaluar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios, con base en los requerimientos de las distintas áreas de la entidad.

Ø Atender las solicitudes de compra o servicio de los bienes o servicios requeridas por
Las áreas de la entidad, de acuerdo con las disposiciones presupuestarias.

Ø Proponer  el procedimiento aplicable para la adquisición  y  contratación de bienes  y
Servicios solicitados.

Ø Coordinar  y  supervisar  los  procedimientos  relativos  a  las  adquisiciones  Contrataciones autorizados considerando la normatividad aplicable.

Ø Suministrar  y  controlar  las  entradas  y  salidas  de  los  bienes  del  almacén de
Consumos internos.

Ø Supervisar  la prestación de  los servicios  generales  de  recepción de
Correspondencia,  mensajería,  fotocopiado,  archivo,  intendencia,  mantenimiento,
Vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas de EDUCAL.

Ø Coordinar y controlar el sistema de inventario de activo fijo de la entidad.

Ø Identificar los bienes que por su estado físico, situación o siniestro deben ser dados
De baja, y en su caso proponer su destino final y baja.

Ø Programar  y  controlar  los servicios  de  conservación  y  mantenimiento necesarios
Para el adecuado funcionamiento del equipo de transporte y maquinaria.

Ø Proponer  los  lineamientos  para  regular  las  actividades  de administración de  los Recursos  materiales  y  la prestación de  servicios  generales cuya aplicación
Corresponda a las unidades administrativas de la entidad.

Ø Realizar  las  demás  funciones  que expresamente  le encomiende el  Gerente Administrativo.

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