viernes, 23 de septiembre de 2011
Funciones del departamento de Recursos Materiales
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
OBJETIVO:
Suministrar y controlar en forma oportuna y eficiente los bienes muebles y
servicios con base a los requerimientos de las diferentes áreas de la entidad y el
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
FUNCIONES:
Ø Integrar, controlar y evaluar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios, con base en los requerimientos de las distintas áreas de la entidad.
Ø Atender las solicitudes de compra o servicio de los bienes o servicios requeridas por
Las áreas de la entidad, de acuerdo con las disposiciones presupuestarias.
Ø Proponer el procedimiento aplicable para la adquisición y contratación de bienes y
Servicios solicitados.
Ø Coordinar y supervisar los procedimientos relativos a las adquisiciones o Contrataciones autorizados considerando la normatividad aplicable.
Ø Suministrar y controlar las entradas y salidas de los bienes del almacén de
Consumos internos.
Ø Supervisar la prestación de los servicios generales de recepción de
Correspondencia, mensajería, fotocopiado, archivo, intendencia, mantenimiento,
Vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas de EDUCAL.
Ø Coordinar y controlar el sistema de inventario de activo fijo de la entidad.
Ø Identificar los bienes que por su estado físico, situación o siniestro deben ser dados
De baja, y en su caso proponer su destino final y baja.
Ø Programar y controlar los servicios de conservación y mantenimiento necesarios
Para el adecuado funcionamiento del equipo de transporte y maquinaria.
Ø Proponer los lineamientos para regular las actividades de administración de los Recursos materiales y la prestación de servicios generales cuya aplicación
Corresponda a las unidades administrativas de la entidad.
Ø Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Gerente Administrativo.
Entrevista realizada al área de Recusos Materiales
¿Qué actividades son las que realiza esta área?
Pues hacemos inventarios de toda la escuela y de todas las diferentes áreas del plantel centro y del plantel proterritorio de la escuela, también manejamos lo que son las facturas de la escuela de lo que se compra, se manda y se reciben oficios, manejamos también lo que es los fondos resolventes y también llevamos el orden de pago delos proveedores.
¿Los oficios cada cuando los hacen?
Pues cada que se manda a solicitar algo o los mandamos también como respuesta a ciertas dependencias que nos mandan solicitudes de algún tipo.
¿Qué más se maneja además de los oficios aquí?
Pues mira como ya explique se manejan diferentes tipos de papeles por ejemplo algunas bitácoras como de gasolina.
¿Y qué datos debe llevar esa bitácora?
Pues debe llevar Fecha, Nombre de quien maneja el vehículo, La hora de salida del vehículo, El destino hacia donde se dirige, Diligencia que va a hacer, Y la hora de llegada al plantel
Cuestionario
1.- ¿Qué es un sistema de información?
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de
datos e información.
2.- ¿Qué es un proyecto de software?
Es un emprendimiento que tiene como objetivo la realización de un programa para la computadora o servidor web.
3.- ¿Qué tipos de sistemas existen? Explique
transacción: enviar dinero a una empresa.
Conocimiento: aquella información almacenada en una entidad.
Ejecutivos: Tener un seguimiento importante.
4.- ¿Que elementos tiene un sistema? Explique.
Hardware, base de datos, telecomunicaciones, redes e internet. Información, personas o usuarios y el equipo de soporte.
5.- ¿Cuáles son las fases de desarrollo de un sistema?
Especificación de un problema, análisis y diseño, desarrollo implementación, mantenimiento.
6.- ¿Qué es un logotipo? ¿Cómo diseñarlo?
R= Un logotipo es una imagen que representa por ejemplo a una escuela, empresa o trabajo.
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